Tugas Seksi Perlengkapan dalam Seminar atau workshop
Fungsi dan Tugas kerja seksi perlengkapan adalah sebagai berikut :
- Mencari tahu semua kebutuhan seksi, terutama peralatan kesekretariatan dan usaha dana
- Mengecek peralatan dan kebutuhan seksi
- Melaporkan kelebihan dan kekurangan kebutuhan kepada ketua
- Mendata dan mencatat semua alat yang berupa pinjaman
- Menjaga semua peralatan dan dapat bekerja sama dengan seksi keamanan
- Merencanakan dan memesan jumlah spanduk dalam ruangan dan di luar ruangan (indoor dan outdoor).
- Mengkoordinasi dengan seksi acara mengenai tema Seminar.
- Menyiapkan sound system untuk setiap acara yang bersangkutan.
- Mengatur jadwal roster orang – orang yang bertugas di lapangan.
- Mengatur jadwal dan roster orang – orang yang mengambil dan mengembalikan peralatan ke gudang.
- Memastikan kelengkapan dan ketersediaan peralatan yang dibutuhkan untuk acara pada hari “H”.
- Menjaga dan merawat peralatan sound system dan mengatur budgeting apabila diperlukan.
- Mengkoordinasi dengan koordinator Seksi – Seksi yang membutuhkan bantuan/transportasi untuk akses dan pengambilan barang ke/dari gudang.
- Melakukan kerjasama sewa / kontrak dengan rekanan yang sudah dipilih.
- Membuat daftar kebutuhan audiovisual dan perlengkapan kemudian menyerahkannya kepada bendahara.
- Melakukan briefing dan gladi resik sebelum perlengkapan tersebut dipergunakan.
- Berkoordinir dengan pihak gedung dan kontraktor penyedia audio visual untuk memastikan kesiapan operator bila audio visual atau sound system tidak berfungsi dengan baik pada saat acara berlangsung.
- Disetiap ruang simposium harus terdapat petugas audio visual, slide operator, dan petugas Maintenance & Electrical (ME) gedung.
Adapun jika anda membutuhkan peralatan presentasi, workshop dan seminar berupa proyektor infocus dan laptop bisa menghubungi kami di nomor diatas
